Um gerenciador eletrônico de documentos (GED) que os disponibiliza de forma versátil e se integra facilmente às diversas plataformas das empresas.
O gerenciador eletrônico de documentos, GED DOQWay, é um software projetado para centralizar os documentos da empresa e com isso fornecer uma fonte única e consistente de consulta que agiliza a colaboração, facilita a conformidade, simplifica o controle de versão do documento e gera maior eficiência para os processos ligados a documentação.
Como funciona
- O GED DOQWay é uma ferramenta que armazena eletronicamente diversos documentos, tornando a consulta ágil e segura;
- Fácil e bastante amigável, ele também é flexível aceitando o carregamento de qualquer tipo de documento;
- Sua flexibilidade também está na integração com outros sistemas;
- Sua organização permite agrupar tipos de documentos conforme a necessidade dos usuários tornando fácil a localização de documentos e pesquisa;
- Possui Workflow de aprovação integrado que possibilita a automatização de outros processos da empresa.
O workflow do GED ajudará sua empresa a rastrear dados importantes, como datas de criação, modificações, revisões e status de aprovação, ao mesmo tempo em que procura e localiza facilmente os arquivos de que precisa!
Benefícios para as empresas de um gerenciador eletrônico de documentos - GED
- Elimina impressões e processos manuais
- Elimina de armazenamento de documentos em diversos sistemas ou diretórios
- Organiza melhor e facilita as consultas dos documentos
- O acesso é on time, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, sua empresa obtém acesso instantâneo a informações e documentos relevantes diretamente em dispositivos móveis
- Acesso preciso e documentação completa – independentemente da fonte e do formato
- Garante maior controle e segurança dos documentos eliminando riscos de perdas ou acesso indevido
- Controle de versão e gerenciamento eletrônico de documentos e conteúdo para evitar que os usuários trabalhem em versões incorretas ou desatualizadas
- Mantem a qualidade, precisão e integridade dos dados em um sistema unificado e mais
- Reduz o tempo de pesquisa com documentos eletrônicos
- Reduz erros
- Equipes e departamentos ficam conectados
- Custos de armazenamento e arquivamento são reduzidos
- A segurança é aprimorada
Diferenciais do GED DOQWay
- É muito mais que um depositório de documentos eletrônicos!
- Fácil de consultar;
- Carregue de qualquer lugar! pdf, word, etc.;
- Transita em qualquer ferramenta de workflow;
- Integra-se com qualquer sistema via API.
Onde usar um gerenciador eletrônico de documentos (GED)
Documentos de fornecedores, como: contratos, documentos legais, certidões, certificados, entre outros;
De funcionários, como: contrato de trabalho, documentos pessoais, certificados, espelho de ponto, documentos médicos…
Documentos fiscais;
Normas e políticas da empresa e,
Diversos outros documentos que precisem ser guardados e acessados com facilidade.
Funcionalidades do GED DOQWay
- Versionamento;
- Controle intuitivo de versão – atualizações de políticas, normas internas, contratos de trabalho, etc. Todas as versões e rascunhos de um documento são registrados e gerenciados com precisão entre os membros da equipe e dispositivos;
- Segurança de Acesso – Compliance – O software ajuda a definir permissões e controlar o acesso aos documentos com trilhas de auditorias, para facilitar a conformidade contínua;
- Controle de validade.
Integridade inteligente dos dados – com o software de gerenciamento eletrônico de documentos (GED DOQWay) sua empresa pode manter a integridade dos dados e ajudar a criar uma fonte única de informações. Isso pode resolver pontos problemáticos comuns, como informações desatualizadas, informações incompletas ou versões ativas incorretas.
O GED DOQWay garante segurança de dados, agilidade, ganhos de produtividade e coloca sua empresa na era digital. Não faz mais sentido fazer a gestão de documentos de forma manual. Facilite sua vida e a da sua empresa!
