COPLAC
Empresa líder no setor de isolantes termo-acústicos e revestimentos para a indústria automotiva, têm como foco contribuir para a fabricação de veículos cada vez mais seguros e confortáveis.
Em seus laboratórios, desenvolvem novos materiais e produtos que são fabricados seguindo requisitos técnicos de estilos e especificações para o conforto termo-acústico dos veículos automotores, produzimos isoladores, anti-ruídos, absorvedores, revestimentos e tapetes.
O resíduo industrial, historicamente tratado como lixo, é matéria-prima em potencial para a COPLAC. Utilizando avançados conceitos de reciclagem, transforma estes rejeitos em material de primeira qualidade, produzindo peças que podem ser recicladas.
A meta da empresa é oferecer produtos e serviços que atendam às necessidades de utilização, aplicação, normas, especificações, regulamentos e principalmente satisfaçam as expectativas dos consumidores finais.
Objetivos do Projeto de Certificação Tisax na Coplac
Obter a certificação TISAX VDA ISA 5.1. em função do requerimento do cliente Volkswagem para fornecedores certificados na norma.
Principais Desafios
- Prazos exíguos
- Antecipação em 2 meses nas datas de auditoria externa planejadas
- 95% da gestão em modelo virtual
- Plano com mais de 180 ações para execução em 5 meses de projeto
- Compartilhamento de recursos do projeto com as atividades diárias e outros processos de auditoria (IATF, etc…)
- Estabelecimento de maturidade no SGSI (Sistema de Gestão de Segurança da Informação) em curto espaço de tempo.
Entregas da Quality Way na consultoria Tisax
- Gestão do Projeto
- Realização de assessment VDA ISA para avaliação de maturidade da empresa
- Criação e Gestão de Plano de Ação com mais de 180 ações
- Apoio na revisão e criação de mais de 40 políticas/procedimentos
- Apoio consultivo nos controles organizacionais, técnicos e nos processos
- Apoio na construção e estabelecimento de um SGSI
- Treinamento em Segurança da Informação + TISAX + LGPD para aproximadamente 100 colaboradores
- Realização de Auditoria Interna
- Suporte na 1ª reunião de Análise Crítica da Direção
- Apoio nos itens identificados na Auditoria Interna
- Apoio no preenchimento da Planilha VDA ISA para envio para certificadora externa
- Apoio geral em todo o processo de certificação.
Principais Resultados
- Estabelecimento de um SGSI mais robusto, com maior governança e controles
- Mais de 40 políticas/documentos/processos gerados
- Aproximadamente 100 colaboradores treinados
- Aproximadamente 1000 horas de projeto em 6 meses com apenas 5 recursos (4 Coplac e 1 Quality Way).
- Certificação TISAX na Coplac obtida em outubro/2022.
Palavra de Consultor
O projeto de certificação TISAX na Coplac foi um desafio muito interessante !
Participamos ativamente em todas as fases: Assessment, Desenho do Plano de Ação, Implantação dos Controles e Ações, Pós implantação, Acompanhamento da Auditoria Externa até a conquista do desejado Selo TISAX.
O grande desafio do projeto foi o tempo e a disponibilidade dos recursos para estabelecer um SGSI. O fator tempo, que por questões de negócio, foi afetado devido à necessidade de antecipação das entregas, do plano original, em 3 meses. O fator recursos, porque o estabelecimento de um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI) não é fácil ! Pois, envolve muitos recursos e esforços da empresa. Mas tudo funcionou perfeitamente, em grande parte pela dedicação dos membros do projeto por parte da Coplac e pelo apoio da Direção.
Resultado final do projeto foi a conquista do Selo TISAX que confere à Coplac requisitos de Segurança da Informação e Controle de Protótipos, com padrão de reconhecimento internacional, necessários para a prestação dos seus serviços.
Vladimir Rodrigues – Consultoria TISAX da Quality Way
Hoje a Quality Way atua com consultoria Tisax em diversas empresas que estão buscando a Certificação na norma.
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