Gestão de Contratos 100% eficiente e personalizada!
A gestão de contratos é essencial para vários setores, sobretudo aqueles com alta demanda de serviços terceirizados e, com o aumento exponencial na incidência de contratações, gerir as atividades relacionadas à efetivação e manutenção de contratos tem se tornado um enorme desafio.
A Quality Way oferece uma solução especializada em gestão e automatização de contratos, estruturando os processos de forma personalizada para garantir Eficiência, Segurança e Conformidade para sua Empresa.
Os Desafios na Gestão de Contratos
- Complexidade e volume de contratos: a gestão manual é propensa a erros, atrasos e perda de informações
- Falta de padronização e escopo incompleto na contratação de fornecedores
- Falta de requisitos legais e operacionais como prazos, entregas e penalidades
- Falta de uniformidade no processo de contratação
- Falta de visibilidade e controle o que dificulta a identificação de erros, gargalos e a tomada de decisão
- Riscos de não conformidade podendo gerar prejuízos, multas e litígios
- Dificuldade na rastreabilidade dos contratos e documentos
- Falta de controle sobre renovações e vencimentos
- Ineficiência na colaboração o que causa retrabalho e lentidão
- Processos demorados e suscetíveis a falhas humanas.
Jornada Inteligente da Gestão de Contratos
Escopo
Definição das cláusulas imprescindíveis e específicas de cada tipo de relacionamento com clientes e/ou fornecedores.
Publicação
Do escopo finalizado para recebimento e análise de propostas.
Contratação
Negociação, ajustes de cláusulas e celebração do contrato.
Fiscalização
Acompanhamento das atividades, prazos, obrigações contratuais aplicando as penalidades cabíveis quando necessário.
Renovação
Prorrogação contratual conforme necessidade e critérios estabelecidos.
Aditivos
Ajustes no contrato para adequação à novas demandas.
Irregularidades
Notificação e d estaque para irregularidade e as sanções envolvidas para ajustes junto aos contratados.
Rescisão
Encerramento do contrato e comunicação de irregularidades, destacando as tolerâncias e penalidades contratuais.
Benefícios da Automatização de Contratos
A automatização de contratos possibilita controle total do processo, decisões mais assertivas e uma operação mais limpa e eficiente para sua empresa, além de trazer escalabilidade ao processo.
- Redução de Custos – Processos mais ágeis, menos retrabalho
- Maior Segurança e Conformidade – Garantia de aderência às regulamentações do setor e redução de riscos jurídicos
- Aumento da Eficiência – Redução do tempo de fechamento de contratos em até 80%
- Visão Estratégica e Controle Total – Monitoramento em tempo real e controle total sobre todas as etapas dos contratos, sem surpresas indesejadas
- Diminuição de Erros – Redução de falhas em mais de 90% com processos automatizados e controlados.
A Quality Way estrutura uma gestão de contratos sob medida para sua empresa!
- Hospitais e Clínicas – Gestão eficiente de contratos com fornecedores e profissionais de saúde
- Planos de Saúde e Seguradoras – Monitoramento detalhado de contratos com beneficiários e prestadores
- Bancos e Corretoras – Garantia de conformidade e rastreabilidade em contratos financeiros
- Construção Civil – Controle total sobre contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviços
- Telecomunicações e Energia – Gestão eficiente de contratos de longa duração e alto valor
- Empresas de Tecnologia – Estruturação de contratos para parcerias estratégicas e serviços digitais
- Setor Jurídico e Compliance – Garantia de organização e conformidade total na gestão contratual.
